Voor inzicht in alle uitgaven en bijbehorende dimensies (leveranciers, periode, artikelen) is inkoop meestal aangewezen op standaardrapportages uit ERP systemen en financiële pakketten. Veelal zijn deze rapporten onvolledig, is data vervuild en ontbreken standaarden bij een veelheid aan systemen. Om informatie voor inkoop toegankelijk te maken kiezen ondernemingen voor een geleidelijke (wereldwijde) standaardisatie van hun administratieve (ERP) systemen. Zoals een SAP implementatie voor alle vestigingen of de uitrol van de inkoopordermodule van Oracle of Ariba. Standaardisatie kan zo jaren duren, met als gevolg: geconsolideerde informatie over alle inkopen binnen een organisatie blijft lang ontoegankelijk en gebrekkig.
Spidre: centrale datastore temidden van bestaande databronnen
Waar inkoop behoefte aan heeft is een centrale datastore waarin alle voor inkoop relevante data is opgeslagen. Een datastore die periodiek wordt gevoed met inkoopdata uit alle geïnstalleerde systemen van de onderneming: van ERP-systeem tot boekhoudpakket; van eigenhandig (Excel) budget tot benchmarkgegevens per leverancier. Een datastore die up-to-date blijft, ook als systemen wijzigen of de omvang van bedrijfsactiviteiten wijzigt. Spidre is ontwikkeld als centrale datastore temidden van alle bestaande datasystemen. Het zorgt voor centraal inzicht in het verbeterpotentieel en geleverde prestaties zonder investeringen in software.
